
3 Consejos para Administrar Correo Electrónico
Los Consejos para Administrar Correo Electrónico son muy importantes, ya que permiten que tu trabajo se vuelva mas eficiente. Por ello, tu dirección de correo electrónico es tu identidad en Internet.
En este artículo hablamos sobre 3 puntos importantes a revisar para olvidar los problemas de correos electrónicos en el trabajo. Como sabes, muchos profesionales caen en un mar profundo de correos electrónicos que reciben todos los meses. Quiero decir, ¡podrían recibir miles de correos al día! No es un trabajo agradable como este. No le deseo esta situación a nadie. Pero ocurre con frecuencia.
Necesitas por ello, administrar sus correos electrónicos de manera eficiente para evitar situaciones improductivas. Aquí hay 3 formas de administrar sus correos electrónicos y no usar mucho tiempo al día del que debería.
Efectivamente, muchas personas y profesionales trabajan solo para responder correos electrónicos todos los días. Continúe leyendo y podrá ver que le daremos consejos para tomar los correos electrónicos con calma y obtener mucho más tiempo para otro tipo de actividades después de revisarlos.
Nuestra recomendación es que revises estos 3 puntos para trabajar con correos electrónicos ya que lees este artículo y no volverás a tener más problemas con los correos electrónicos. Están:
- Administrar correos electrónicos
- Correos electrónicos de la organización
- Escribir correos electrónicos
Empezamos con 3 puntos ahora mismo.
Sugerencias para Administrar el Correo Electrónico
Una cosa importante para trabajar bien con los correos electrónicos es administrarlos correctamente. Es imposible tratar de procesar muchos correos electrónicos al mismo tiempo. Aquí algunos consejos para que trabajes y obtengas los mejores resultados con los correos electrónicos:
- No empieces el día con el correo electrónico, revisa al principio tu agenda y mira qué actividades tienes programadas para hoy. El problema de revisar tus correos electrónicos al principio consiste en que te olvidarás de otros programados para hoy y pasarás más tiempo leyendo correos electrónicos.
- Desactive las alertas para nuevos correos electrónicos, tómese los correos electrónicos con calma, significa que no necesita prestar atención cada vez que llegan a su bandeja de entrada, déjelo ir tan suave.
- Cree un sistema de archivo de correo electrónico simple, organice su bandeja de entrada para clasificar la información y léala por separado.
- Practica el autocontrol, controla tu tiempo, no respondas los correos electrónicos cada 10 segundos, haz una lista de prioridades para responder los correos que recibes a lo largo del día.
Trata de concentrarte en cada correo electrónico que leas y organízalos para responder cada correo electrónico que lea.


Consejos de Organización de Correo Electrónico
Organice sus correos electrónicos creando un sistema para poner a través de reglas los correos electrónicos en diferentes carpetas. evite sentirse abrumado con demasiadas carpetas de correo electrónico. Tomamos la idea de Tim Hynes, experto en estos temas de coaching para mencionarla aquí:
- Carpeta de acciones: correos electrónicos que requerirán más de dos minutos de su tiempo.
- Carpeta en espera: correos electrónicos a los que está esperando una respuesta.
- Carpeta de lectura: correos electrónicos con artículos interesantes, artículos de revistas, blogs: es como una estantería de correo electrónico.
- Carpeta de archivo: correos electrónicos en los que no se necesita ninguna acción. Los correos electrónicos se pueden archivar aquí y buscar cuando sea necesario.
- Papelera: correos electrónicos eliminados que no requieren ninguna acción.
Estas 5 carpetas simples pueden ayudar a evitar que se sienta abrumado con problemas de correo electrónico. ¿Qué piensa usted acerca de? Solo responde este artículo. Estas carpetas se pueden aplicar a cualquier cuenta de correo electrónico que tenga, puede ser personal y, obviamente, para que funcione el correo electrónico.
Más consejos de Organización de Correo Electrónico
Aquí una breve lista de consejos que pueden ayudarte a tomar algunas ideas para evitar que la lectura de correos electrónicos te obsesione:
- Tener una cuenta de correo electrónico personal para familiares y amigos.
- Crear una cuenta de correo electrónico para socializar y enviar información masiva
- Use solo una cuenta de correo electrónico para trabajar
- No uses todos los correos electrónicos en los mismos dispositivos, sepáralos. Asignar dispositivos a cuentas de correo electrónico especiales
- Haz una lista de prioridades para leer tu cuenta de correos electrónicos
- Revisa solo una cuenta de correo electrónico a la vez
- Ordena tus correos electrónicos usando este tipo de categorías:
- urgente e importante
- Urgente y no importante
- No urgente e importante
- No urgente y no importante
Consejos para Escribir Correos Electrónicos
Cuando escriba un correo electrónico, tenga en cuenta un grupo de elementos que debe completar de manera correcta. Es importante que el destinatario del correo electrónico lo entienda. Estas partes del correo electrónico son el correo electrónico para enviar el mensaje, el asunto del mensaje y el cuerpo del mensaje. Un uso correcto de los mismos le permitirá tener éxito en el uso del correo electrónico como una poderosa herramienta de comunicación.
Aquí te dejo una lista de consejos para escribir un email con buenos modales para tener éxito en comunicar tus mensajes a tu audiencia:
- Sea siempre cortés en sus comunicaciones por correo electrónico.
- Haz un buen uso de las líneas de asunto. Aprovecha para escribir una breve línea.
- Haga que sus mensajes sean claros y breves.
- Intenta no sobrecomunicarte por correo electrónico.
- Hacer una revisión.
- Revisa el tono de tu mensaje. No seas entrometido.
¿Qué piensa usted acerca de? Pronto les mostraré estos consejos sobre nuevos artículos y los explicaré entre sí.

Consejos del Correo Electrónico para Empresas
Aquí tiene 9 consejos comerciales para ayudarlo a crear un correo electrónico comercial exitoso, tenga todo en cuenta cuando escriba su correo electrónico comercial.
- Comience con una línea de asunto atractiva y significativa, que incluya palabras clave.
- Ojo, escribe el Saludo Apropiado.
- Utilice una firma apropiada. significa que debe cerrar sesión con su información de contacto
- Mantenga el correo electrónico conciso y al punto.
- Tienes que tener claro los Propósitos con tu correo electrónico
- Sea agradecido y amable en su mensaje de correo electrónico.
- Sea siempre carismático y muy educado con quien lea este mensaje.
- Termina siempre el mensaje con una llamada a la acción, si puedes, es la mejor manera de terminar tu mensaje.
- Vuelva a leer el correo electrónico varias veces para asegurarse de que está transmitiendo el mensaje correcto.
Conclusiones
- El correo electrónico es una necesidad experta que lo convierte en la plataforma principal para cualquier tipo de comunicación. La tentación de examinar el correo electrónico es comprensible. El correo electrónico se ha convertido en una distracción esencial.
- Siga los consejos para administrar, organizar y escribir sus correos electrónicos para mejorar su productividad con su tiempo y su negocio.
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